Menggunakan PivotTable

PivotTable merupakan suatu fitur atau tool di Microsoft Excel yang dapat memudahkan kita untuk menghitung, mengurutkan, meringkas/merangkum dan menganalisis data lembar kerja. Dan kemudian kita dapat menampilkan data-data tersebut ke dalam bentuk table lain di sheet baru, sehingga lebih mudah dibaca dan digunakan oleh pengguna. Disini kita akan mengunakan PivotTable di Excel 2003, untuk penggunaan PivotTable di Excel versi 2003 keatas secara garis besar hampir sama. 

 

- Untuk contoh kita akan menggunakan data seperti gambar di bawah ini;

- Kemudian pada bagian toolbar, pilih Data > klik PivotTable and PivotChart Report...

 

- Akan muncul PivotTable and PivotChart Wizard - Step 1 of 3 seperti gambar di bawah ini, kemudian klik Next >;

- Pada PivotTable and PivotChart Wizard - Step 2 of 3, kita pilih range data yang akan kita gunakan untuk PivotTable, di contoh ini kita sorot range A1:E31, setelah selesai pilih Next;

- Pada langkah terakhir, PivotTable and PivotChart Wizard - Step 3 of 3, disini ditanyakan dimana kita akan meletakan PivotTable, disini ada 2 pilihan : New worksheet, menampilkan PivotTable di lembar kerja baru, dan Existing worksheet, menampilkan PivotTable di lembar kerja yang ada. Disini kita kan memilih menampilkan PivotTable di lembar kerja yang ada (contoh di sel H3), kemudian klik Layout...;

- Pada PivotTable and PivotChart Wizard - Layout, kita tinggal men-drag/ menyeret nama field yang ada dibagian kanan ke bagian kolom, bagian baris dan bagian data (yang berada ditengah), sesuai dengan tampilan tabel yang kita inginkan. Contoh disini kita akan drag field Toko ke bagian Column, field Buah ke bagian Row, dan field Jumlah ke bagian Data (ditengah), setelah selesai klik Ok;

- Lalu kita klik Finish, dan PivotTable akan muncul di sel H3;

Kita bisa lihat pada gambar di atas ada PivotTable Field List dibawah tabel pivot, ini adalah toolbar pintasan yang memudahkan kita jika ingin membuat perubahan pada PivotTable. Misalnya kita ingin menambahkan field Kg pada tabel pivot (lihat gambar dibawah), yang perlu kita lakukan adalah klik pilih field yang ingin kita tampilkan (lihat 1), kemudian tentukan akan ditampilkan di area mana field tersebut, dengan cara klik panah drop down (lihat 2) kita bisa memilih Row Area, Column Area, Page Area, atau Data Area. Contoh kita pilih Row Area. Setelah selesai klik Add To (lihat 3);

Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini;

Kita lihat tabel secara otomatis menerapkan filter sehingga kita dapat memilih data mana yang ingin kita lihat, misalnya kita ingin melihat nama buah alpukat, jeruk, dan pisang, maka kita cukup klik panah drop down disamping judul dan centang kotaknya yang ingin kita lihat;

Untuk menghapus field, misalkan kita ingin menghapus field Kg, cukup kita klik pada sel judul Kg dan drag/seret ke dalam kotak PivotTable Field List (dimana kita menyorot judul/field Kg pada langkah di atas), kursor akan berubah untuk menyertakan tanda silang merah, lalu lepaskan mouse dan PivotTable akan berubah sehingga kembali seperti sebelumnya hanya menampilkan Buah (pada baris), Toko (pada kolom), dan Jumlah (pada data bagian tengah). 

 

Untuk cara termudah untuk menghapus field, dengan cara men-drag/seret field tersebut keluar area PivotTable, cara ini akan jauh lebih cepat dibandingkan cara di atas. Selain itu kita dapat mengedit, mengatur data tabel pivot, memformat angka, mengatur text alignment, dll sesuai dengan yang kita inginkan. Dan ada opsi lain di dalamnya untuk memungkinkan berbagai format bidang, tampilan berbeda, dll.